Gestão de cobrança sob mandato

Infraestrutura completa para gestão e automação de cobranças.

Cobranças Pix e boleto emitidas por instituições autorizadas pelo Banco Central, conciliação de cada pagamento com a fatura de origem e repasse com prestação de contas, tudo sob contrato de mandato.

A PagusPay não é instituição de pagamento. É a mandatária que recebe, concilia e repassa. O dinheiro é seu. A comissão é o que fica.

Prestação de contasExemplo Software Ltda., agosto de 2026
CobrançaRecebidoComissãoRepassado
Fatura 2026-0812Pix, pago em 04/081.200,0060,001.140,00
Fatura 2026-0819boleto, pago em 11/084.850,00242,504.607,50
Fatura 2026-0833Pix, pago em 19/08790,0039,50750,50
Total em R$6.840,00342,006.498,00
Valores em reais, exemplo ilustrativo. Comissão e prazo de repasse são os do contrato de cada mandante.

Para quem recebe muito e ainda concilia à mão

Dois perfis de mandante, o mesmo contrato e o mesmo fluxo de dinheiro.

Empresa com cobrança recorrente

Software, serviços e assinaturas: faturas todos os meses, em Pix e boleto, e a necessidade de saber a qualquer momento o que foi pago, por quem e quando.

  • Cobranças emitidas em nome da empresa, com vencimento e identificação da fatura
  • Situação de cada cobrança acompanhada no painel
  • Prestação de contas por cobrança, pronta para o contador

Empresa que quer terceirizar a cobrança

Tem centenas de recebimentos por mês e um financeiro que passa os dias conciliando extrato com planilha.

  • Emissão, cobrança e conciliação feitas por mandato
  • Cada pagamento ligado à fatura de origem, sem "depósito não identificado"
  • Repasse via Pix para a conta da empresa, com prestação de contas

Crescer é bom. Conciliar mil recebimentos na mão, todo mês, não é.

Sistemas genéricos de cobrança falham quando o volume sobe: boleto que não registra a tempo, dinheiro que cai na conta sem dizer de quem é, extrato e planilha que nunca batem. O resultado é um time financeiro que apaga incêndio em vez de fechar o mês. A cobrança sob mandato resolve isso na origem: cada real que entra já nasce ligado a uma cobrança, a um mandante e a um repasse.

Como funciona

O caminho de cada real, do pagador até a sua conta. É o que o nosso banco vê, e é o que você vê no painel.

Fluxo do dinheiro numa cobrança sob mandatoO pagador quita uma cobrança Pix ou boleto. O valor entra na conta da PagusPay, mantida numa instituição autorizada. A PagusPay retém a comissão contratual e emite nota fiscal sobre ela. O restante é repassado via Pix para a conta do mandante, com prestação de contas por cobrança.Pagadorpaga Pix ou boletoConta da PagusPayem instituição autorizadaconciliação por cobrançaComissãocom nota fiscalConta do mandanterepasse via Pixcobrança em nomedo mandanteprestação de contaspor cobrança

Contrato de mandato

Você outorga à PagusPay poderes para cobrar em seu nome (Código Civil, art. 653). Antes da assinatura, passa pela verificação cadastral da empresa e dos sócios.

Cobrança emitida

A cobrança Pix ou boleto é emitida em seu nome por uma instituição autorizada pelo Banco Central, com o valor, o vencimento e a identificação da fatura.

Recebimento e conciliação

O pagamento entra na conta da PagusPay já ligado à cobrança de origem. Sem correspondência, o valor não fica: é devolvido ao pagador.

Repasse e prestação de contas

A PagusPay retém a comissão do contrato, emite nota fiscal sobre ela e repassa o restante via Pix, com o relatório de cada cobrança (Código Civil, art. 668).

O que fazemos e o que não fazemos

Dizemos os dois porque é isso que separa uma mandatária de cobrança de uma instituição de pagamento.

Fazemos

  • Cobrança de faturas em nome do mandante, por contrato de mandato
  • Conciliação de cada pagamento com a cobrança de origem
  • Repasse via Pix e prestação de contas por cobrança
  • Nota fiscal de serviço sobre a comissão, e só sobre ela
  • Verificação cadastral do mandante antes do primeiro real

Não fazemos

  • Conta de pagamento, carteira ou saldo em nome de clientes
  • Emissão de instrumento de pagamento ou credenciamento de recebedores
  • Crédito, antecipação de recebíveis ou custódia de valores não identificados
  • Operações de câmbio ou transferências internacionais. Cobrança e repasse acontecem em reais, no Brasil
  • Mandantes sem verificação cadastral ou em atividades que não aceitamos

Governança que já está no produto

Não é promessa de roadmap. É o que o painel faz hoje para quem opera dinheiro de terceiros.

Conferência de beneficiário

Antes de qualquer repasse, o titular da conta de destino é conferido no cadastro do Pix e mostrado a quem aprova. Chave de destino desativada por devolução bloqueia o pagamento em vez de deixá-lo cair.

Aprovação em dois níveis

Quem prepara um repasse não é quem o libera. A execução exige código de confirmação enviado por email a quem aprova, e o código de cancelar não serve para executar.

Trilha de auditoria

Cada ação sobre um repasse fica registrada com autor, data e estado. Um lote não muda de estado por leitura e escrita separadas: ou a transição acontece inteira, ou não acontece.

Painel e API, para o financeiro e para quem integra

O mandante acompanha cada cobrança e cada repasse no painel, e pode ligar o próprio sistema à API documentada. A cobrança é operada pela PagusPay; a informação é sua.

Painel do mandante
Cobranças, recebimentos, comissões e repasses num só lugar. Usuários com papéis distintos para preparar e aprovar.
API com chave por organização
Acesso autenticado por token com escopos. Consulta de lotes de repasse e beneficiários, criação e submissão de lotes. Aprovar e executar continuam sendo atos humanos, por desenho.
Documentação pública
Referência de endpoints e guia passo a passo em docs.paguspay.com, mantidos junto com o código.

Perguntas que o compliance faz, e as respostas

A PagusPay é uma instituição de pagamento?

Não. A PagusPay é uma prestadora de serviços de cobrança que atua por mandato (Código Civil, art. 653). Não mantém conta de pagamento em nome de clientes, não emite instrumento de pagamento e não credencia recebedores. As cobranças Pix e boleto são emitidas por instituições autorizadas pelo Banco Central, das quais a PagusPay é cliente.

De quem é o dinheiro que passa pela conta da PagusPay?

Do mandante. Cada real recebido está ligado a uma cobrança emitida em nome de um mandante identificado por contrato. A PagusPay retém apenas a comissão prevista no contrato, emite nota fiscal sobre ela e repassa o restante via Pix para a conta do mandante, com prestação de contas por cobrança.

Como a PagusPay trata os valores de terceiros na contabilidade?

Como valores em trânsito, segregados da receita própria. A receita da PagusPay é a comissão. A Receita Federal consolidou esse entendimento na Solução de Consulta Cosit 40/2017 (recursos recebidos por conta e ordem de terceiros não compõem a receita bruta) e na Solução de Consulta Cosit 276/2024 (na cobrança de créditos de terceiros, a receita bruta é o preço do serviço).

Quem pode ser mandante?

Empresas com cobrança legítima e relação comercial verificável com os seus pagadores, que passam por verificação cadastral (KYB) antes da assinatura do contrato de mandato: documentos societários, beneficiários finais, atividade e origem dos recursos. Atividades proibidas ou de alto risco não são aceitas.

Como o mandante acompanha o que foi recebido?

Pelo painel em app.paguspay.com e pela prestação de contas periódica prevista no contrato. Cada cobrança mostra o valor recebido, a comissão retida, o valor repassado e a data do repasse.

O que acontece se um pagamento cair sem identificação?

Fica retido até a conciliação identificar a cobrança de origem. Sem correspondência, o valor é devolvido ao pagador. A PagusPay não mantém saldo não identificado como próprio.

Quer terceirizar a gestão das suas cobranças?

Escreva para a equipe com o nome da empresa, a atividade e o volume mensal previsto. A resposta vem com o contrato de mandato modelo e a lista de documentos da verificação cadastral.