Gestión de cobranza bajo mandato

Infraestructura completa para la gestión y automatización de cobros.

Cobros por Pix y boleto emitidos por instituciones autorizadas por el Banco Central de Brasil, conciliación de cada pago con la factura de origen y transferencia con rendición de cuentas, todo bajo contrato de mandato.

PagusPay no es una institución de pago. Es la mandataria que recibe, concilia y transfiere. El dinero es tuyo. La comisión es lo que queda.

Rendición de cuentasExemplo Software Ltda., agosto de 2026
CobroRecibidoComisiónTransferido
Factura 2026-0812Pix, pagado el 04/081.200,0060,001.140,00
Factura 2026-0819boleto, pagado el 11/084.850,00242,504.607,50
Factura 2026-0833Pix, pagado el 19/08790,0039,50750,50
Total en BRL6.840,00342,006.498,00
Montos en reales brasileños, ejemplo ilustrativo. La comisión y el plazo de transferencia son los del contrato de cada mandante.

Para quien recibe mucho y todavía concilia a mano

Dos perfiles de mandante, el mismo contrato y el mismo flujo de dinero.

Empresa con cobro recurrente

Software, servicios y suscripciones: facturas todos los meses, por Pix y boleto, y la necesidad de saber en todo momento qué se pagó, quién pagó y cuándo.

  • Cobros emitidos a nombre de la empresa, con vencimiento e identificación de la factura
  • Estado de cada cobro en el panel
  • Rendición de cuentas por cobro, lista para el contador

Empresa que quiere tercerizar la cobranza

Tiene cientos de cobros al mes y un equipo financiero que pasa los días conciliando extractos con planillas.

  • Emisión, cobro y conciliación hechos bajo mandato
  • Cada pago vinculado a la factura de origen, sin "depósito no identificado"
  • Transferencia por Pix a la cuenta de la empresa, con rendición de cuentas

Crecer es bueno. Conciliar mil cobros a mano, todos los meses, no lo es.

Los sistemas genéricos de cobranza fallan cuando sube el volumen: boletos que no se registran a tiempo, dinero que entra en la cuenta sin decir de quién es, extractos y planillas que nunca cuadran. El resultado es un equipo financiero que apaga incendios en vez de cerrar el mes. La cobranza bajo mandato lo resuelve en el origen: cada real que entra nace ya vinculado a un cobro, a un mandante y a una transferencia.

Cómo funciona

El camino de cada real, del pagador a tu cuenta. Es lo que ve nuestro banco, y es lo que ves en el panel.

Flujo del dinero en una cobranza bajo mandatoEl pagador paga un cobro por Pix o boleto. El monto entra en la cuenta de PagusPay, mantenida en una institución autorizada. PagusPay retiene la comisión contractual y emite factura fiscal por ella. El resto se transfiere por Pix a la cuenta del mandante, con rendición de cuentas por cobro.Pagadorpaga por Pix o boletoCuenta de PagusPayen institución autorizadaconciliación por cobroComisióncon factura fiscalCuenta del mandantetransferencia por Pixcobro a nombredel mandanterendición de cuentaspor cobro

Contrato de mandato

Otorgas a PagusPay poderes para cobrar en tu nombre (Código Civil brasileño, art. 653). Antes de la firma, tu empresa y sus socios pasan por la verificación de registro.

Cobro emitido

El cobro por Pix o boleto se emite a tu nombre por una institución autorizada por el Banco Central, con el monto, el vencimiento y la identificación de la factura.

Recepción y conciliación

El pago entra en la cuenta de PagusPay ya vinculado al cobro de origen. Sin correspondencia, el dinero no se queda: se devuelve al pagador.

Transferencia y rendición de cuentas

PagusPay retiene la comisión del contrato, emite factura fiscal por ella y transfiere el resto por Pix, con el informe de cada cobro (Código Civil, art. 668).

Lo que hacemos y lo que no hacemos

Decimos ambas cosas porque es lo que separa a una mandataria de cobranza de una institución de pago.

Hacemos

  • Cobro de facturas a nombre del mandante, por contrato de mandato
  • Conciliación de cada pago con el cobro de origen
  • Transferencia por Pix y rendición de cuentas por cobro
  • Factura fiscal de servicio por la comisión, y solo por ella
  • Verificación de registro del mandante antes del primer real

No hacemos

  • Cuenta de pago, billetera o saldo a nombre de clientes
  • Emisión de instrumentos de pago o afiliación de comercios
  • Crédito, adelanto de cobros o custodia de fondos no identificados
  • Operaciones de cambio o transferencias internacionales. Cobros y transferencias ocurren en reales, en Brasil
  • Mandantes sin verificación de registro o en actividades que no aceptamos

Gobernanza que ya está en el producto

No es una promesa de roadmap. Es lo que el panel hace hoy para quien opera dinero de terceros.

Verificación del beneficiario

Antes de cualquier transferencia, el titular de la cuenta de destino se verifica en el registro de Pix y se muestra a quien aprueba. Una clave de destino desactivada por devolución bloquea el pago en vez de dejarlo fallar.

Aprobación en dos niveles

Quien prepara una transferencia no es quien la libera. La ejecución exige un código de confirmación enviado por email a quien aprueba, y el código de cancelar no sirve para ejecutar.

Registro de auditoría

Cada acción sobre una transferencia queda registrada con autor, fecha y estado. Un lote no cambia de estado por lectura y escritura separadas: la transición ocurre completa o no ocurre.

Panel y API, para finanzas y para quien integra

El mandante sigue cada cobro y cada transferencia en el panel, y puede conectar su propio sistema a la API documentada. La cobranza la opera PagusPay; la información es tuya.

Panel del mandante
Cobros, pagos recibidos, comisiones y transferencias en un solo lugar. Usuarios con roles distintos para preparar y aprobar.
API con clave por organización
Acceso autenticado por token con alcances. Consulta de lotes de transferencia y beneficiarios, creación y envío de lotes. Aprobar y ejecutar siguen siendo actos humanos, por diseño.
Documentación pública
Referencia de endpoints y guía paso a paso en docs.paguspay.com, mantenidas junto con el código.

Preguntas que hace compliance, y las respuestas

¿PagusPay es una institución de pago?

No. PagusPay es una prestadora de servicios de cobranza que actúa bajo mandato (Código Civil brasileño, art. 653). No mantiene cuentas de pago a nombre de clientes, no emite instrumentos de pago y no afilia comercios. Los cobros por Pix y boleto los emiten instituciones autorizadas por el Banco Central de Brasil, de las que PagusPay es cliente.

¿De quién es el dinero que pasa por la cuenta de PagusPay?

Del mandante. Cada real recibido está vinculado a un cobro emitido a nombre de un mandante identificado por contrato. PagusPay retiene solo la comisión prevista en el contrato, emite factura fiscal por ella y transfiere el resto por Pix a la cuenta del mandante, con rendición de cuentas por cobro.

¿Cómo trata PagusPay los fondos de terceros en la contabilidad?

Como fondos en tránsito, separados de sus ingresos propios. El ingreso de PagusPay es la comisión. La Receita Federal de Brasil consolidó ese criterio en la Solución de Consulta Cosit 40/2017 (los recursos recibidos por cuenta y orden de terceros no integran el ingreso bruto) y en la Solución de Consulta Cosit 276/2024 (en la cobranza de créditos de terceros, el ingreso bruto es el precio del servicio).

¿Quién puede ser mandante?

Empresas con cobranza legítima y relación comercial verificable con sus pagadores, que pasan por la verificación de registro (KYB) antes de firmar el contrato de mandato: documentos societarios, beneficiarios finales, actividad y origen de los fondos. No se aceptan actividades prohibidas ni de alto riesgo.

¿Cómo sigue el mandante lo que se recibió?

En el panel en app.paguspay.com y en la rendición de cuentas periódica prevista en el contrato. Cada cobro muestra el monto recibido, la comisión retenida, el monto transferido y la fecha de la transferencia.

¿Qué pasa si un pago llega sin identificación?

Queda retenido hasta que la conciliación identifique el cobro de origen. Sin correspondencia, el monto se devuelve al pagador. PagusPay no conserva fondos no identificados como propios.

¿Quieres tercerizar la gestión de tus cobros?

Escribe al equipo con el nombre de la empresa, la actividad y el volumen mensual previsto. La respuesta incluye el modelo de contrato de mandato y la lista de documentos de la verificación de registro.